Geloof jij dat écht goed product design begint ver vóór de eerste pixel? En wil jij jouw expertise inzetten om complexe financiële processen zo menselijk en intuïtief te maken dat docenten en zorgverleners tijd overhouden voor wat er écht toe doet?

Bij Visma | ProActive werken we volgens het Product Operating Model (geïnspireerd op Marty Cagan/SVPG). Wij sturen op outcomes (impact en gedragsverandering), niet op outputs (zoveel mogelijk schermen opleveren). Design is bij ons een strategisch oordeel dat vanaf het begin mede vormgeeft aan wat we bouwen voor de Spend Cloud. Daarom zoeken we een Senior Product Designer die dit eigenaarschap met trots pakt.

Jouw plek in de organisatie: Het Product Trio

Je vormt een Product Trio met een Product Manager (PM) en een (Lead) Engineer. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de uitkomsten. Wij vertellen jullie wat het doel is (bijv. "zorg dat 95% van de declaraties binnen de Spend Cloud mobiel en foutloos wordt ingediend"), jullie bepalen samen de route.

Binnen dit trio ben jij primair eigenaar van één fundamenteel risico, en deel je een tweede:

Usability (jouw domein): Snappen mensen het, en willen ze het gebruiken? Van het mentale model van een complexe inkoopstroom tot de kleinste micro-interactie op een smartphone – jij bewaakt of ons product logisch en prettig aanvoelt.
Value (samen met de PM): Lossen we het juiste probleem op, op de juiste manier?

Daarnaast ben je binnen het trio ook eigenaar van research. Klantinzicht wordt bij ons niet over de schutting gegooid naar ons research team. We hebben een centraal researchteam voor strategische fundamenten, maar voor de outcomes van jouw team ben jij samen met de PM zélf verantwoordelijk voor de doorlopende discovery. Voor Feasibility in partnerschap met Engineering, en Viability in partnerschap met de PM.

Wat je gaat doen

Discovery mede aansturen: Samen met de PM stuur je actieve discovery-trajecten aan. Je kiest bewust de juiste prototype-fidelity per vraag - soms een ruwe schets, soms een klikbaar prototype - en je weet net zo goed wanneer je niet moet prototypen. Je toetst value, usability en soms feasibility.
Onderzoek als fundament: Je zet zelfstandig onderzoeksprogramma's op, mixt generatieve en evaluatieve methoden en kiest per vraag de juiste aanpak. Je synthetiseert bevindingen naar bruikbaar inzicht en werkt, indien nodig, samen met het researchteam.
Craft met een visuele stem: Je bent een 'Visual Voice' binnen het team; je maakt bewuste esthetische en structurele keuzes die de identiteit van de Spend Cloud versterken, waarbij je weet dat functionele terughoudendheid vaak krachtiger is dan visuele ruis.
Structuur boven schermen: Je ontwerpt niet in losse schermen, maar structureert content, navigatie en taxonomie op productniveau. Je bewaakt het mentale model en ontwerpt bewust voor alle states: leeg, laden, fout, succes, offline.
Bijdragen aan het systeem: Je maakt het design system elke dag een beetje beter. Je ontwerpt herbruikbare componenten, documenteert je keuzes en werkt over meerdere surfaces heen.
Business- en viability-bewust: Je ziet de business en de wetgeving als een interessant ontwerpkader. Je houdt proactief rekening met implementatiekosten, GDPR en toegankelijkheid (WCAG). Je overziet de commerciële impact van jouw keuzes en bent een gelijkwaardige sparringpartner voor Sales en Legal om te ontdekken waar echte compliance-eisen liggen en waar ruimte is voor UX-innovatie.
Overtuigen met bewijs: Je verdedigt design met bewijs (onderzoek, principe, data) niet met smaak of autoriteit. Je gaat productief om met meningsverschillen en weet stakeholders mee te nemen in je redenering.

Wat we van je vragen

We zoeken een designer met sterke craft en een strategisch kompas, die zich thuis voelt als volwaardige peer in een zelforganiserend team.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als product designer, idealiter in een B2B/SaaS-omgeving of in de fintech-hoek.
Je craft is op orde: sterke typografie, hiërarchie, interactie en informatiearchitectuur. Je volgt niet alleen een design system, maar je helpt het actief vormgeven en zet hiermee de standaard.
Je hebt aantoonbare ervaring met het mede-leiden van product discovery. Een sterk portfolio laat voor ons het verhaal achter de pixels zien: we zijn benieuwd naar jouw ontwerpproces, de hypotheses die je hebt getest en de strategische afwegingen die je onderweg hebt gemaakt.
Je voert zelfstandig gebruikersonderzoek uit (usability tests en exploratieve interviews) en vertaalt dat naar inzicht dat het trio verder brengt.
Je bent business-bewust: je begrijpt hoe ons SaaS-model werkt en weegt kosten, wetgeving en schaalbaarheid mee in je keuzes.
Je bent een sparringpartner en mentor: je coacht andere designers informeel, durft constructief het gesprek aan te gaan met peers en houdt elkaar scherp op gemaakte afspraken.
Ervaring met en passie voor het Product Operating Model / Empowered Teams is een must.

Wat je van ons krijgt

De autonomie om ontwerpbeslissingen te nemen als peer, én de psychologische veiligheid om te experimenteren en te leren. Het Trio werkt als een schild: wij vertrouwen op jullie expertise.
Toegang tot de UX-community van Visma, waaronder elke 2 weken de mogelijkheid om deel te nemen aan UX-inspiratie sessies. Hier kun je meer lezen over UX bij Visma.
Een salaris passend bij de senioriteit die je meebrengt, en goede arbeidsvoorwaarden!
26 vakantiedagen, plus 7 flexibele feestdagen. En de optie om 10 extra dagen bij te kopen!
Hybride werken: af en toe thuis, en in elk geval 2 dagen per week op kantoor in Haarlem.
Een leerbudget om jezelf te ontwikkelen. Of je nu je AI-driven workflows wilt perfectioneren (zoals Figma (Make), Claude (Design) of AI-gestuurde research-synthese) of de nieuwste design-to-code tools wilt verkennen: jij krijgt de ruimte en de middelen om te experimenteren en innoveren.
Laptop naar keuze: iOS of Windows.
Bijdrage aan een leasefiets via Lease a Bike van €25 of €50, om een gezonde leefstijl en duurzaam vervoer te stimuleren.
Verzorgde lunch op kantoor, dagelijks fruit en frisdrank
Een nuchtere werksfeer met ruimte voor ideeën en gezelligheid
Mario Kart in de pauze, maandelijkse spellenavonden, een fanatieke runnersclub en sporttoernooien. Meer van de sfeer zie je terug op onze Facebook en Instagram.

Over Visma | ProActive

Bij Visma | ProActive werken we samen aan de Spend Cloud: software die zakelijke uitgaven eenvoudig maakt. We werken met non-profit organisaties zoals zorginstellingen en onderwijsorganisaties en met commerciële bedrijven. Wat voor impact hebben we in de praktijk? Begeleiders houden meer geld over voor muziektherapie voor kinderen. Docenten houden tijd over voor het voorbereiden van lessen. Wij zorgen dat mensen ‘gewoon’ hun werk kunnen doen. We ontzorgen. Meer hierover lees je in de Visma | ProActive cases.

Enthousiast? Laat van je horen!

Solliciteer direct door jouw cv en een korte motivatie te uploaden via deze pagina. Als je je portfolio wilt toevoegen, kan dat natuurlijk ook!

Je laat ons weten dat je als Product Designer bij ons aan de slag wil.
Wij reageren binnen vijf werkdagen.
Is er een klik? Dan plannen we een eerste kennismaking waarin we je motivatie en ervaring bespreken.
Is iedereen nog steeds enthousiast? In een tweede gesprek laat je met een casus zien op welke manier jij werkt.
Iedereen blij? Dan heten we je graag welkom in ons team!

ProActive Software Careers 2026

Open positions